Che cosa comprendono i servizi GDPR e Compliance

I servizi GDPR Compliance di NR Informatica sono pensati per aiutare professionisti, imprese, associazioni, enti e organizzazioni a gestire in modo corretto i trattamenti di dati personali, con un approccio pratico e proporzionato rispetto alla struttura, ai rischi e ai servizi effettivamente svolti.

L’obiettivo è migliorare organizzazione, tracciabilità, protezione dei dati e capacità di dimostrare le misure adottate in caso di verifiche, richieste degli interessati o necessità interne.

Approccio di NR Informatica

NR Informatica adotta un approccio orientato a proteggere: dati personali, processi, archivi, strumenti digitali e flussi organizzativi, con attività documentali e operative coerenti con il GDPR e con le esigenze reali del cliente.

• ● Analizzare i trattamenti di dati e i relativi flussi organizzativi.
• ● Predisporre documentazione privacy chiara, coerente e aggiornata.
• ● Supportare la definizione di ruoli, autorizzazioni e responsabilità.
• ● Rafforzare le misure tecniche e organizzative a tutela dei dati.
• ● Migliorare la capacità di risposta a richieste, verifiche e criticità operative.

Attività e servizi erogati

I servizi effettivamente erogati possono variare in funzione del settore, del tipo di attività svolta, della struttura organizzativa e dei trattamenti di dati presenti.

Servizi principali

Assessment e mappatura dei trattamenti

Analizziamo processi e sistemi, identifichiamo i trattamenti, i ruoli privacy e i flussi verso fornitori e terze parti. Output: mappa trattamenti, inventario dati, priorità e piano di intervento.

Registro dei trattamenti (art. 30)

Redazione e aggiornamento del Registro dei Trattamenti con finalità, basi giuridiche, tempi di conservazione, misure di sicurezza, destinatari e trasferimenti.

DPIA e valutazione dei rischi

Eseguiamo valutazioni di rischio e DPIA quando necessarie, con misure tecniche e organizzative, evidenze e piano di mitigazione.

Informative, moduli e consensi

Predisposizione di informative privacy per sito web, clienti, fornitori, dipendenti, eventi, volontari, collaboratori e utenti, oltre a testi per moduli e raccolta consensi dove richiesto.

Nomine, contratti e policy

• ● Nomine a Responsabile del trattamento, autorizzati o incaricati e amministratori di sistema.
• ● Policy interne su accessi, password, backup, email, BYOD, conservazione e gestione documentale.
• ● Clausole e allegati privacy per fornitori, collaboratori e servizi IT.

Gestione Data Breach

Definiamo procedure e modulistica per incidenti e data breach, ruoli e flussi operativi, con supporto alla gestione documentale e alle comunicazioni necessarie.

DPO esterno e audit periodici

Possibilità di DPO esterno e audit periodici: verifiche, check-list, formazione e miglioramento continuo per mantenere la conformità nel tempo.

Documenti e attività che possono essere predisposti

In base alle esigenze del cliente, NR Informatica può supportare la predisposizione o revisione di documentazione privacy e organizzativa, con particolare attenzione alla chiarezza dei testi, alla coerenza interna e alla concreta utilizzabilità dei documenti.

• ● Informative privacy per clienti, utenti, fornitori, collaboratori, volontari o contatti web;
• ● Cookie Policy e gestione dei consensi online;
• ● Registro delle attività di trattamento;
• ● Nomine a responsabile del trattamento e atti di designazione o autorizzazione;
• ● Procedure operative interne e istruzioni organizzative;
• ● Check di coerenza tra sito web, moduli, processi e documentazione.

Misure organizzative e protezione dei dati

La compliance privacy richiede anche attenzione agli aspetti organizzativi e tecnici che incidono concretamente sulla protezione dei dati personali.

Le misure applicate devono essere proporzionate al tipo di dati trattati, ai rischi presenti, agli strumenti utilizzati e alla struttura del cliente.

Supporto continuativo e revisione

NR Informatica può affiancare il cliente anche nelle fasi successive all’impostazione iniziale, per aggiornamenti documentali, verifiche di coerenza, nuove esigenze operative, nuovi servizi online o modifiche organizzative che incidono sui trattamenti di dati personali.

A chi si rivolgono questi servizi

I servizi GDPR e Compliance sono rivolti a realtà che desiderano un supporto concreto e ordinato nella gestione della privacy, tra cui:

• ● Professionisti e studi;
• ● Piccole e medie imprese;
• ● Associazioni, APS, ODV e Pro Loco;
• ● Attività commerciali e artigianali;
• ● Siti web e servizi digitali;
• ● Organizzazioni che trattano dati di clienti, utenti, dipendenti, soci o collaboratori.

Approccio operativo e strumenti