NR Informatica di Gianfranco Bruno, in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali con correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione, per finalità determinate, esplicite e legittime connesse alle proprie attività professionali di consulenza informatica, produzione software, gestione di infrastrutture IT (Information Technology), servizi informatici, attività di portali di ricerca sul web e progettazione grafica di pagine web.

La presente informativa riguarda in particolare i trattamenti di dati personali effettuati nell’ambito dei servizi relativi a GDPR (General Data Protection Regulation), protezione dei dati personali, adeguamento organizzativo e documentale, analisi dei trattamenti, supporto alla predisposizione di informative, registri, modelli organizzativi, misure tecniche e organizzative, supporto consulenziale privacy, assistenza in materia di accountability e ulteriori attività connesse alla conformità normativa in materia di protezione dei dati.

La presente pagina si applica ai trattamenti svolti tramite il sito https://www.nrinformatica.it, moduli web, richieste dirette dell’interessato, comunicazioni via email o PEC e attività tecnico-consultive connesse ai servizi privacy, data protection, sicurezza informatica e organizzazione documentale correlata.

1. Titolare del trattamento e contatti

Titolare: NR Informatica di Gianfranco Bruno – P.IVA IT02570110649
Sede legale: Via Largo S. Donato 5, 83051 Nusco (AV)
Sede operativa: Viale Ruggero Bacone 14, Quartiere Pinciano, 00197 Roma
Contatti telefonici: 800 204 960 - 0827/64159 - 06/62279832
Email: Mostra email
PEC (Posta Elettronica Certificata): Mostra PEC

2. Luogo del trattamento

Sede legale: Via Largo S. Donato 5, 83051 Nusco (AV)
Sede operativa: Viale Ruggero Bacone 14, Quartiere Pinciano, 00197 Roma
Modalità operative: il trattamento può avvenire presso le sedi del Titolare, sui sistemi digitali utilizzati per l’erogazione dei servizi, presso piattaforme infrastrutturali di fornitori qualificati oppure da remoto mediante strumenti protetti, canali cifrati e misure di sicurezza adeguate, ad esempio VPN (Virtual Private Network) e TLS (Transport Layer Security), ove applicabili.

3. Referente Privacy

NR Informatica di Gianfranco Bruno ha individuato il Titolare quale Referente Privacy interno, con funzioni di presidio organizzativo del trattamento, gestione delle richieste degli interessati e monitoraggio delle misure tecniche e organizzative adottate.

Referente Privacy: Gianfranco Bruno
Email: Mostra email Referente
PEC (Posta Elettronica Certificata): Mostra PEC Referente

4. Categorie di interessati

I trattamenti possono riguardare:

• privati, professionisti, imprese, enti e associazioni che richiedono supporto o assistenza in materia di GDPR e protezione dei dati;
• referenti privacy, referenti amministrativi, tecnici o organizzativi dei soggetti interessati;
• utenti che compilano moduli online o inviano richieste inerenti a informative, registri, misure organizzative, consulenza privacy o servizi documentali correlati;
• soggetti che richiedono supporto per analisi dei trattamenti, organizzazione documentale, misure di sicurezza, gestione ruoli privacy o assistenza tecnico-consultiva in materia di data protection.

5. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• raccolta e gestione delle richieste relative ai servizi GDPR e privacy;
• analisi delle esigenze organizzative, documentali, tecniche e operative dell’interessato;
• supporto consulenziale in materia di protezione dei dati personali e conformità normativa;
• assistenza alla predisposizione di informative privacy, registri dei trattamenti, modelli di nomina, istruzioni operative, clausole e documentazione organizzativa correlata;
• supporto nell’individuazione di misure tecniche e organizzative adeguate, procedure interne, ruoli privacy, autorizzazioni, policy e controlli di sicurezza;
• assistenza per accountability, valutazioni organizzative, analisi documentali, gestione dei flussi informativi e razionalizzazione dei trattamenti;
• integrazione tra aspetti privacy e sicurezza ICT (Information and Communication Technology), continuità operativa, protezione delle infrastrutture e prevenzione degli incidenti;
• gestione di richieste informative, contatti, comunicazioni operative e assistenza specialistica;
• produzione di istruzioni operative, riepiloghi tecnici, comunicazioni di servizio e documentazione di supporto;
• adempimento di obblighi normativi, amministrativi, fiscali, contabili e di sicurezza;
• tutela dei diritti del Titolare in sede stragiudiziale o giudiziale;
• prevenzione di accessi non autorizzati, anomalie, usi impropri, incidenti di sicurezza e comportamenti illeciti sui sistemi.

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile o incompleta la corretta gestione della richiesta, dell’assistenza tecnica o del supporto professionale relativo ai servizi GDPR e privacy.

6. Base giuridica del trattamento

• Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato;
• Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR: adempimento di obblighi legali, amministrativi, fiscali e contabili;
• Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza ICT, alla protezione delle infrastrutture, alla gestione organizzativa del servizio e alla tutela dei propri diritti;
• Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR: consenso dell’interessato, ove necessario per finalità ulteriori o specifiche non strettamente indispensabili.

Art. 9 GDPR – categorie particolari di dati: il trattamento non è normalmente diretto alla raccolta di dati particolari. Qualora tali dati emergano incidentalmente nei documenti o nei materiali messi a disposizione dall’interessato per necessità tecniche, organizzative o documentali, essi saranno trattati esclusivamente nella misura strettamente necessaria e con adeguate garanzie di riservatezza.

Art. 10 GDPR – dati giudiziari: il Titolare non effettua trattamenti ordinari di dati giudiziari nell’ambito delle attività descritte dalla presente informativa, salvo eventuale presenza incidentale nei documenti forniti dall’interessato e nei limiti strettamente necessari alla finalità richiesta.

Art. 22 GDPR – processi decisionali automatizzati: non sono previste decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato.

7. Categorie di dati trattati

• Dati identificativi e anagrafici: nome, cognome, denominazione, ruolo, dati identificativi professionali;
• Dati di contatto: numero di telefono, email, PEC, indirizzo e altri recapiti comunicati dall’interessato;
• Dati organizzativi e documentali: informazioni relative all’organizzazione dei trattamenti, ruoli interni, flussi documentali, modulistica, informative, registri, nomine, procedure e documentazione di supporto;
• Dati tecnici: dati relativi a sistemi, piattaforme, infrastrutture IT, ambienti cloud, misure di sicurezza, log tecnici, configurazioni e asset digitali necessari all’analisi consulenziale o documentale;
• Dati funzionali e operativi: informazioni necessarie per analisi dei trattamenti, organizzazione privacy, supporto alla compliance, sicurezza informatica e continuità operativa;
• Dati di connessione e sicurezza: indirizzi IP, log tecnici, dati di sessione, eventi di accesso e indicatori di sicurezza, nei limiti strettamente necessari.

Principio di minimizzazione: il Titolare tratta solo i dati pertinenti e necessari rispetto alle finalità perseguite, evitando raccolte eccedenti o non pertinenti.

8. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento è effettuato mediante strumenti cartacei, elettronici, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto dei principi di integrità, riservatezza, disponibilità e resilienza dei sistemi.

• autenticazione controllata ai sistemi e agli applicativi;
• protezione delle credenziali e gestione selettiva degli accessi;
• utilizzo di protocolli sicuri e connessioni cifrate;
• backup e ripristino dei dati, ove applicabili;
• aggiornamento software, hardening, firewall e protezione endpoint;
• utilizzo, ove necessario, di WAF (Web Application Firewall), strumenti antispam, monitoraggio tecnico e controlli di sicurezza;
• tracciamento di eventi significativi per finalità di sicurezza, continuità operativa e protezione dei sistemi.

9. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:

• fornitori di hosting, email, PEC, cloud, teleassistenza e servizi infrastrutturali;
• piattaforme tecniche, software applicativi, strumenti di sicurezza informatica e servizi documentali utilizzati per l’organizzazione delle attività;
• consulenti, collaboratori e professionisti autorizzati o designati dal Titolare;
• Autorità, enti pubblici o organismi di controllo, nei casi previsti dalla legge;
• PSP (Prestatori di Servizi di Pagamento), banche o intermediari, esclusivamente ove ciò sia necessario per aspetti amministrativi del rapporto professionale.

I dati personali non sono soggetti a diffusione indiscriminata.

10. Titolari autonomi

Taluni soggetti esterni possono operare quali Titolari autonomi del trattamento per le attività di rispettiva competenza, secondo le proprie informative privacy. Rientrano in tale categoria, a titolo esemplificativo, provider infrastrutturali, piattaforme digitali, PSP, istituti bancari, consulenti autonomi o Autorità pubbliche.

11. Responsabili del trattamento e sub-responsabili

Categorie di Responsabili del trattamento:

• provider di hosting, domini, email e PEC;
• fornitori di cloud, backup, logging, monitoraggio e protezione dati;
• fornitori di strumenti per teleassistenza, gestione tecnica e supporto remoto;
• piattaforme software e gestionali utilizzate per l’organizzazione delle attività;
• fornitori di servizi di sicurezza, continuità operativa e protezione infrastrutturale.

Categorie di sub-responsabili:

• data center collocati nell’Unione Europea o coperti da adeguate garanzie;
• servizi tecnici di protezione DDoS, caching, bilanciamento e CDN (Content Delivery Network);
• supporti infrastrutturali e tecnici dei fornitori principali.

I soggetti esterni eventualmente designati quali Responsabili del trattamento sono nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR mediante atto scritto e sono vincolati a istruzioni documentate, obblighi di riservatezza e misure di sicurezza adeguate.

12. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti, nel rispetto dei termini di legge e dei criteri di proporzionalità, necessità e tutela dei diritti del Titolare.

• dati di contatto e richieste informative: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e ai successivi adempimenti connessi;
• documentazione tecnica e organizzativa: per il tempo utile alla gestione del rapporto professionale e alla tutela del Titolare;
• dati amministrativi, fiscali e contabili: nei termini previsti dalla normativa applicabile;
• log tecnici e dati di sicurezza: per periodi proporzionati alle esigenze di sicurezza, integrità dei sistemi e prevenzione degli abusi;
• file temporanei o copie tecniche non più necessarie: cancellazione o sovrascrittura quando la finalità tecnica sia esaurita.

13. Trasferimenti verso Paesi terzi

Il trattamento non comporta in via ordinaria trasferimenti sistematici di dati personali verso Paesi terzi rispetto allo Spazio Economico Europeo. Tuttavia, l’utilizzo di determinati servizi cloud, strumenti di sicurezza, piattaforme tecniche o infrastrutture distribuite può determinare trasferimenti limitati o occasionali.

• tali trasferimenti avvengono solo se necessari e nel rispetto del Capo V del GDPR;
• ove necessario, sono adottate SCC (Standard Contractual Clauses - Clausole Contrattuali Standard) approvate dalla Commissione Europea;
• il Titolare può effettuare TIA (Transfer Impact Assessment - Valutazione d’Impatto sul Trasferimento), ove applicabile;
• sono privilegiate misure supplementari quali cifratura, minimizzazione, pseudonimizzazione, autenticazione forte e preferenza per localizzazione dei dati nell’Unione Europea.

14. Trasferimenti verso organizzazioni internazionali

Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso organizzazioni internazionali ai sensi dell’art. 44 GDPR.

15. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, nei limiti e secondo le condizioni previste dalla normativa vigente.

• Diritto di accesso (art. 15 GDPR);
• Diritto di rettifica (art. 16 GDPR);
• Diritto di cancellazione (art. 17 GDPR);
• Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR), ove applicabile;
• Diritto di opposizione (art. 21 GDPR).

Modalità di esercizio dei diritti:
le richieste possono essere inviate a Mostra email oppure alla PEC indicata nella presente informativa.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali tramite il sito www.garanteprivacy.it.

16. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato rilascio dei dati contrassegnati come necessari o comunque indispensabili per la valutazione tecnica e la gestione della richiesta può impedire al Titolare di fornire un adeguato riscontro, una corretta assistenza o un appropriato supporto professionale relativo ai servizi GDPR e privacy.

17. Assenza di profilazione e decisioni automatizzate

Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, idoneo a produrre effetti giuridici o effetti analogamente significativi sull’interessato. Le valutazioni tecniche e organizzative sono sempre svolte con supervisione umana.