Consulenza GDPR
Consulenza GDPR
Un percorso proporzionato per organizzare trattamenti, documenti, misure tecniche, responsabilità e procedure.
NR Informatica affianca Professionisti, Aziende, Associazioni, Enti e Pubbliche Amministrazioni nella gestione ordinata dei dati personali, con attenzione a governance IT, cybersecurity e concreta applicabilità delle misure.
Le nostre sedi
Roma – Parioli / Pinciano
Unità operativa
Indirizzo: Viale Ruggero Bacone 14, 00197 Roma
Operatività: dal lunedì al venerdì 8:30–20:00. Sabato, domenica e festivi: chiuso.
Telefono: 06 62279832
Consulenza da concordare in base alla disponibilità.
Nusco (Avellino)
Sede legale e operativa
Indirizzo: Largo S. Donato 5, 83051 Nusco (AV)
Operatività: dal lunedì al venerdì 8:30–20:00. Sabato, domenica e festivi: chiuso.
Telefono: 0827 64159
Consulenza da concordare in base alla disponibilità.
Che cosa comprende la consulenza GDPR e Compliance
La consulenza GDPR Compliance di NR Informatica supporta professionisti, imprese, associazioni, enti e organizzazioni nella gestione ordinata dei trattamenti di dati personali, con un approccio consulenziale, informatico e proporzionato rispetto alla struttura, ai rischi e agli strumenti digitali utilizzati. L’obiettivo è migliorare organizzazione, tracciabilità, cybersecurity, governance IT e capacità di dimostrare le misure adottate in caso di verifiche, richieste degli interessati o necessità interne.
Approccio di NR Informatica
NR Informatica adotta un approccio orientato a proteggere: dati personali, processi, archivi digitali, strumenti informatici e flussi organizzativi, con attività consulenziali, documentali e operative coerenti con il GDPR e con le esigenze reali del cliente.
- ● Analizzare i trattamenti di dati e i relativi flussi organizzativi.
- ● Predisporre documentazione privacy chiara, coerente e aggiornata.
- ● Supportare la definizione di ruoli, autorizzazioni e responsabilità.
- ● Verificare configurazioni, accessi e misure organizzative a tutela dei dati.
- ● Migliorare la capacità di risposta a richieste, verifiche, data breach e problematiche software collegate ai trattamenti.
Aree di consulenza GDPR e informatica
| Area | Attività consulenziali coerenti con ATECO 62.20.10 |
|---|---|
| Analisi iniziale | Mappatura trattamenti, analisi del contesto, verifica canali di raccolta dati, esame dei fornitori digitali e dei sistemi informatici utilizzati. |
| Documentazione privacy | Informative privacy, moduli di consenso, registri dei trattamenti, lettere di incarico o autorizzazione, nomine a responsabile del trattamento, procedure interne. |
| Siti web e servizi digitali | Privacy Policy, Cookie Policy, banner cookie, gestione consensi, verifica configurazioni di moduli di contatto, newsletter, servizi di terze parti e strumenti di analytics. |
| Misure informatiche e organizzative | Consulenza su backup, accessi, password, MFA, protezione endpoint, gestione account, conservazione documenti, minimizzazione e riservatezza. |
| Gestione operativa | Affiancamento operativo nella gestione delle richieste degli interessati, organizzazione dei consensi, procedure di conservazione, revisione documentale e aggiornamenti periodici. |
| Supporto compliance | Affiancamento operativo per verifiche interne, ordine documentale, controlli di coerenza e miglioramento della governance privacy e IT dell’organizzazione. |
I servizi effettivamente erogati possono variare in funzione del settore, del tipo di attività svolta, della struttura organizzativa e dei trattamenti di dati presenti.
Servizi principali
| Servizio | Descrizione |
|---|---|
| Assessment e mappatura dei trattamenti | Analisi di processi e sistemi, individuazione dei trattamenti, dei ruoli privacy e dei flussi verso fornitori e terze parti. Il percorso può comprendere mappa dei trattamenti, inventario dei dati, priorità e piano consulenziale. |
| Registro dei trattamenti (art. 30) | Redazione e aggiornamento del Registro delle attività di trattamento con finalità, basi giuridiche, categorie di dati, destinatari, tempi di conservazione, misure di sicurezza e trasferimenti. |
| DPIA e valutazione dei rischi | Valutazioni dei rischi privacy e predisposizione della valutazione d’impatto quando necessaria, con individuazione delle misure informatiche e organizzative e del relativo piano di mitigazione. |
| Informative, moduli e consensi | Predisposizione o revisione di informative privacy per siti web, clienti, fornitori, dipendenti, collaboratori, volontari, eventi e utenti, oltre ai testi per moduli e raccolta dei consensi quando richiesti. |
| Nomine, contratti e policy | Nomine a responsabile del trattamento, designazioni e autorizzazioni, documentazione per amministratori di sistema, policy interne su accessi, password, backup, email, BYOD, conservazione e gestione documentale. |
| Gestione data breach | Definizione di procedure, ruoli, flussi operativi e modulistica per la gestione degli incidenti e delle violazioni dei dati personali, con affiancamento nelle attività documentali e nelle comunicazioni necessarie. |
| DPO e audit periodici | Assunzione dell’incarico di Responsabile della Protezione dei Dati, ove previsto, e attività di verifica periodica, audit documentale, formazione e supporto consulenziale continuativo per il mantenimento della conformità. |
Le attività vengono definite in base alla struttura del cliente, ai trattamenti svolti, ai rischi presenti e agli strumenti informatici utilizzati.
Documenti e attività consulenziali che possono essere predisposti
In base alle esigenze del cliente, NR Informatica può affiancare la predisposizione o revisione di documentazione privacy e organizzativa, con particolare attenzione alla chiarezza dei testi, alla coerenza interna e alla concreta utilizzabilità dei documenti.
- ● Informative privacy per clienti, utenti, fornitori, collaboratori, volontari o contatti web;
- ● Cookie Policy e gestione dei consensi online;
- ● Registro delle attività di trattamento;
- ● Nomine a responsabile del trattamento e atti di designazione o autorizzazione;
- ● Procedure operative interne e istruzioni organizzative;
- ● Check di coerenza tra sito web, moduli, processi e documentazione.
Misure organizzative e protezione dei dati
La compliance privacy richiede anche attenzione agli aspetti organizzativi e informatici che incidono concretamente sulla protezione dei dati personali.
| Ambito | Esempi di supporto |
|---|---|
| Accessi | Organizzazione degli account, definizione dei privilegi, password adeguate, MFA per servizi rilevanti. |
| Postazioni e dispositivi | Verifica configurazioni di sicurezza su PC e notebook, criteri di aggiornamento, protezione endpoint e separazione degli accessi. |
| Archivi e documenti | Ordine documentale, criteri di conservazione, limitazione degli accessi e gestione dei documenti contenenti dati personali. |
| Servizi cloud e fornitori | Verifica dei soggetti coinvolti nel trattamento, ordine contrattuale o documentale e coerenza dei servizi digitali utilizzati. |
| Processi interni | Procedure minime, ruoli, istruzioni operative e gestione ordinata delle attività che coinvolgono dati personali. |
Le misure applicate devono essere proporzionate al tipo di dati trattati, ai rischi presenti, agli strumenti utilizzati e alla struttura del cliente.
Supporto consulenziale continuativo e revisione
NR Informatica può affiancare il cliente anche nelle fasi successive all’impostazione iniziale, anche da remoto, per aggiornamenti documentali, verifiche di coerenza, nuove esigenze operative, nuovi servizi online o modifiche organizzative che incidono sui trattamenti di dati personali.
A chi si rivolgono questi servizi
I servizi GDPR e Compliance sono rivolti a realtà che desiderano un supporto concreto e ordinato nella gestione della privacy, tra cui:
- ● Professionisti e studi;
- ● Piccole e medie imprese;
- ● Associazioni, APS, ODV e Pro Loco;
- ● Attività economiche, professionali e organizzazioni strutturate;
- ● Siti web e servizi digitali;
- ● Organizzazioni che trattano dati di clienti, utenti, dipendenti, soci o collaboratori.
Approccio consulenziale e strumenti
Lavoriamo con un approccio consulenziale pratico: documenti, procedure, verifica configurazioni e misure informatiche coerenti con la realtà operativa. Dove necessario valutiamo controlli di sicurezza, MFA, logging, backup, organizzazione degli accessi e continuità operativa per ridurre il rischio e migliorare la governance IT e la governance del dato.
Modulo di Contatto
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