Consulenza Cancellazione Dati
Consulenza Cancellazione Dati
Un percorso consulenziale per valutare supporti, dati, obblighi di conservazione e metodo più adatto prima della dismissione o del riutilizzo.
NR Informatica affianca Privati, Professionisti, Aziende, Associazioni, Enti e Pubbliche Amministrazioni nella definizione di procedure chiare, tracciabili e proporzionate per la cancellazione dei dati.
Le nostre sedi
Roma – Parioli / Pinciano
Unità operativa
Indirizzo: Viale Ruggero Bacone 14, 00197 Roma
Operatività: dal lunedì al venerdì 8:30–20:00 (continuato). Sabato, domenica e festivi: chiuso.
Telefono: 06 62279832
Consulenza da concordare in base alla disponibilità.
Nusco (Avellino)
Sede legale e operativa
Indirizzo: Largo S. Donato 5, 83051 Nusco (AV)
Operatività: dal lunedì al venerdì 8:30–20:00 (continuato). Sabato, domenica e festivi: chiuso.
Telefono: 0827 64159
Consulenza da concordare in base alla disponibilità.
Che cosa comprende la consulenza Cancellazione Dati
La consulenza Cancellazione Dati di NR Informatica aiuta a individuare il metodo più adatto per eliminare in modo controllato informazioni personali, professionali o aziendali presenti su dispositivi e supporti digitali.
La valutazione considera il tipo di supporto, lo stato del dispositivo, la destinazione finale, gli eventuali obblighi di conservazione e la documentazione utile per dimostrare le operazioni eseguite.
Quando può essere utile una valutazione
Dismissione dispositivi
Computer, notebook, smartphone, hard disk, SSD, NAS o supporti esterni da vendere, restituire, riutilizzare o eliminare.
Cambio parco macchine
Sostituzione di più dispositivi con necessità di definire un processo ordinato, verificabile e documentato.
Privacy e controllo interno
Necessità di dimostrare la corretta cancellazione dei dati durante audit, verifiche, cessazioni di rapporti o cambi organizzativi.
Aree di consulenza
| Area | Attività consulenziali |
|---|---|
| Analisi preliminare | Censimento di dispositivi, supporti, dati presenti, quantità, stato e destinazione finale. |
| Scelta del metodo | Valutazione tra cancellazione logica, wipe, crypto-erase, ripristino controllato o distruzione tramite operatori specializzati. |
| Backup e copie residue | Verifica di backup, cloud, archivi storici, cartelle condivise e sistemi collegati che potrebbero conservare copie dei dati. |
| Tracciabilità | Definizione di elenco supporti, seriali, responsabili, date, esiti, report e attestazioni da conservare. |
| Governance IT | Supporto nella predisposizione di ruoli, responsabilità, autorizzazioni e procedure interne di dismissione. |
| Conformità privacy | Collegamento con tempi di conservazione, registro dei trattamenti, policy interne e gestione del ciclo di vita dei dati. |
Il metodo deve essere scelto in base al tipo di supporto, alla sensibilità dei dati, alla possibilità di riuso e al livello di evidenza richiesto.
Metodi valutabili
| Metodo | Quando può essere valutato |
|---|---|
| Cancellazione certificata | Quando il supporto è funzionante e si desidera conservare un report o un’attestazione dell’operazione. |
| Wipe controllato | Per supporti riutilizzabili sui quali è possibile eseguire una cancellazione logica verificata. |
| Crypto-erase | Per dispositivi o supporti cifrati compatibili con la cancellazione sicura delle chiavi crittografiche. |
| Ripristino dispositivi mobili | Per smartphone e tablet, dopo verifica degli account, dei backup e delle funzioni di cifratura attive. |
| Distruzione fisica | Per supporti guasti, non riutilizzabili o destinati alla dismissione definitiva tramite soggetti specializzati. |
| Procedura interna | Per organizzazioni che devono gestire nel tempo più dispositivi con regole, registrazioni e responsabilità definite. |
Metodo di lavoro
- Censimento dei dispositivi e dei supporti da trattare.
- Verifica dei dati presenti e degli eventuali obblighi di conservazione.
- Controllo di backup, copie residue, account cloud e sistemi collegati.
- Scelta del metodo di cancellazione o dismissione più appropriato.
- Definizione delle evidenze da conservare: report, seriali, date, esiti e responsabili.
- Eventuale affiancamento nella gestione di fornitori o operatori specializzati.
Prima di cancellare i dati
| Verifica | Perché è importante |
|---|---|
| Dati da conservare | Evita la perdita definitiva di documenti, archivi o informazioni ancora necessarie. |
| Obblighi di conservazione | Consente di rispettare esigenze fiscali, amministrative, contrattuali o organizzative. |
| Account e servizi collegati | Riduce il rischio che rimangano accessi attivi, sincronizzazioni o copie su servizi esterni. |
| Destinazione del dispositivo | Il metodo cambia se il supporto deve essere riutilizzato, venduto, restituito o distrutto. |
| Documentazione finale | Permette di dimostrare chi ha eseguito l’operazione, quando, con quale metodo e con quale esito. |
A chi si rivolge il servizio
- Privati che devono vendere, cedere o dismettere dispositivi personali;
- Professionisti e studi con computer e archivi di lavoro;
- Aziende con PC, notebook, server, NAS e supporti esterni;
- Associazioni, APS, ODV ed enti del Terzo Settore;
- Enti pubblici e Pubbliche Amministrazioni;
- Organizzazioni che devono documentare la dismissione o il riutilizzo dei dispositivi.
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